Integritet när Sparaa kontaktar dig

Ansvarig och kontakt

Sparaa AB, org.nr 559592-7350, är personuppgiftsansvarig för uppgifter vi använder i vår egen uppsökande B2B-försäljning. Skriv till felix@sparaa.com om du vill veta vad vi har om dig, varifrån en uppgift kommer eller om du inte vill bli kontaktad. Den här behandlingen är skild från rollen som personuppgiftsbiträde för kunddata i Sparaas plattform, som beskrivs i vår allmänna integritetspolicy.

Vilka uppgifter vi behandlar och varifrån de kommer

Vi använder uppgifter som behövs för att bedöma om Sparaas tjänst är relevant för ett företag och för att kontakta rätt person där: namn, befattning, arbetsgivare, yrkesmässigt telefonnummer och e-postadress samt offentliga bolagsuppgifter. Om vi har haft kontakt sparar vi affärsrelevant samtalshistorik, möten, nästa steg och anteckningar. Vi avser inte att samla in känsliga personuppgifter eller privata omständigheter.

Uppgifter kan komma från företagets egen webbplats, offentliga företagsregister, yrkesmässiga profiler eller en leverantör av företagskontakter. För importerade uppgifter registrerar vi källans namn och datum. Vid den första kontakten berättar vi vilken konkret källa som gäller för dina uppgifter; du kan också begära källnamn och hämtdatum från felix@sparaa.com.

Varför vi behandlar uppgifterna

Ändamålet är att kontakta företag som kan ha nytta av Sparaas arbete med leverantörsavtal, följa upp en affärsdialog och undvika upprepade eller felriktade kontakter. Den rättsliga grund vi bedömer är berättigat intresse enligt artikel 6.1 f i dataskyddsförordningen. Intresset är relevant B2B-kontakt med företag om en tjänst som kan minska deras leverantörskostnader. Vi begränsar behandlingen till yrkesuppgifter och prövar att vårt intresse inte väger tyngre än dina rättigheter och rimliga förväntningar. Berättigat intresse är inte ett generellt tillstånd att skicka meddelanden i alla kanaler; tillämpliga marknadsföringsregler gäller också.

Vi använder arbetsregler för att avgöra vilka företagskontakter som bör följas upp. De innebär inte ett beslut med rättsliga eller liknande betydande följder för dig som fattas enbart automatiskt.

Hur länge uppgifterna finns kvar och vilka som får dem

Vi behåller uppgifterna medan de behövs för en relevant affärsdialog, för att dokumentera vad som hänt eller för att respektera en invändning. Uppgifter utan pågående dialog ska granskas manuellt när de blir inaktuella; en inaktuell eller felaktig kontaktväg ska rättas, spärras eller gallras. Systemet raderar inte prospekt automatiskt. En begränsad spärruppgift kan behöva finnas kvar så att vi inte kontaktar dig på nytt efter en invändning.

Vi använder tjänsteleverantörer för drift, lagring, telefoni, e-post och kalender samt, när sådana funktioner används, mötestranskribering och utskicksverktyg. De får bara de uppgifter som behövs för sin funktion. Uppgifter kan behandlas inom eller utanför EU/EES beroende på leverantör. När uppgifter förs till ett land utanför EU/EES använder vi ett tillämpligt adekvansbeslut eller EU-kommissionens standardavtalsklausuler med nödvändiga kompletterande skydd. Skriv till oss om du vill ha aktuell mottagarlista, vilken överföringsgrund som gäller och en kopia av skyddsåtgärderna. Vi säljer inte dina uppgifter vidare.

Övriga rättigheter

Du kan begära tillgång till uppgifterna, rättelse av fel, radering eller begränsning av behandlingen. Vi prövar din begäran enligt dataskyddsförordningen och svarar utan onödigt dröjsmål, normalt senast inom en månad. Du kan klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten. Läs även vår allmänna integritetspolicy.