Er ekonomiska partner för leverantörsavtal

Ni betalar för mycket.
Vi gör något åt det.

Vi läser era leverantörsavtal, jämför mot marknaden och förhandlar ner det som är för dyrt. Sedan bevakar vi att det stannar där.

Räkna på er besparing Se hur det funkar

Tar 30 sekunder · Inga uppgifter krävs · Beräkningen görs i er webbläsare

Leverantörsavtal
Städfirma Rent & Fint AB
Löper till
2027-03-01
Sparaa · jämfört med marknaden
Er kostnadSnitt 4 000 kr
6 400 kr 4 000 kr −28 800 kr/år
SPARAT
Sparaas översiktsvy med total kostnad, avtal som kräver beslut och senaste besparing
Problemet

Ni bevakar era stora avtal.
Men resten då?

Telefoni, IT, frakt, försäkringar, städ, mjukvara. De rullar på i bakgrunden, förnyas automatiskt, och ingen internt hinner ifrågasätta dem. Det är där pengarna läcker.

Ofta

finns besparingspotential

Indirekta avtal rullar lätt vidare utan aktiv jämförelse. Den faktiska potentialen avgörs först när era egna avtal granskas.

Flera

påverkbara kategorier

Pris, omfattning och nyttjande går ofta att påverka. Utfallet varierar mellan kategori, volym och avtalsvillkor.

Ingen

äger frågan internt

Inte av slarv – för att tiden inte finns. De indirekta kostnaderna får aldrig samma kärlek som kärnaffären.

Räkna själv

Vad kan ni spara?

Välj era kategorier och antal anställda. Ni får en uppskattning direkt — utan att lämna några uppgifter.

50anställda
10200+

Uppskattad besparingspotential
–
Er totala kostnad i valda kategorier
Se exakt hur mycket för era avtal

Vill ni ha uppskattningen mejlad?

Ni får beräkningen plus vår checklista på vad man bör titta på i varje kategori — konkret nog att använda även om ni gör jobbet själva.

Ett mejl, inget nyhetsbrev. Vi hör av oss bara om ni ber oss.

När ni skickar behandlar vi adressen och kalkylvalen för att mejla resultatet; Felix får en kopia. Läs vår integritetspolicy.

Tack — det är på väg.

Uppskattningen bygger på typiska kostnadsnivåer och besparingsutfall för svenska bolag i motsvarande storlek. Den ersätter inte en genomgång av era faktiska avtal — men den ger en storleksordning.

Två delar

Plattform när ni vill ha kontroll.
Förhandling när ni vill agera.

Plattformen

Ordning och bevakning

Ladda upp avtal, få dem AI-avlästa, samla informationen och se vad som behöver bevakas eller granskas. Plattformen kan användas helt fristående.

Se plattformen →
Förhandlingen

Arbetet när ni ber om det

När ni vill agera kan Sparaa driva dialogen med leverantören. Förhandlingen är valfri, och ni fattar alltid det slutliga beslutet.

Se hur vi arbetar →
Löftet

Vi tar er från att betala för mycket till att betala rätt – och håller er där.

Sparaa är inte ett verktyg som lämnar er med en rapport. Vi är partnern som ser problemet, löser det, och bevakar att det inte kommer tillbaka.

Insikt

Se var det är värt att granska närmare

Plattformen jämför era kostnader med uppskattade riktvärden, kategori för kategori. Antagandet bakom siffran står öppet och ni kan göra en försiktig storleksjustering. Det visar var en närmare granskning kan vara värd tiden — inte ett verifierat marknadspris.

Riktvärdet är en första signal, inte ett facit. När ni vill agera verifierar vi läget mot era faktiska villkor och jämförbara offerter.
Benchmarkvy: era kostnader jämfört med uppskattade riktvärden per kategori
Agerande

Vi visar inte bara problemet. Vi löser det.

Sparaa samlar mjukvaruavtalen, visar betalda platser och platsspill, fångar avtal som närmar sig förnyelse och synliggör kostnader som stigit. När ni vill agera kan vi hjälpa till att förhandla, säga upp eller byta.

Det är här vi skiljer oss från vanliga verktyg: de stannar vid insikten. Vi tar det hela vägen till pengar sparade.
Överlappanalys som visar dubbla mjukvarulicenser och potentiell besparing
Resultatet

Besparing på sista raden – och bevis på att den håller

~150 000 krillustrativt räkneexempel per år vid 50 anställda – inte en garanti
4–6 vfrån start till färdigförhandlat avtal, typiskt
0 kri förhandlingsarvode om vi inte sparar pengar
Insiktsvy med ackumulerad besparing via Sparaa och kostnadsutveckling
Så följs besparingen i plattformen: vad varje omförhandlat avtal gav, och hur kostnaden utvecklas efteråt.
Era avtal

Från hög till helhetsbild.

Alla era leverantörsavtal samlade, lästa och bevakade. Sortera själv och se vad som kräver beslut.

TelekomKräver beslut
Telia Sverige AB
8 200 kr/månFörnyas 15 okt
ElavtalKräver beslut
Fortum
14 500 kr/månFörnyas 1 aug
MjukvaraBevakas
Microsoft 365
6 800 kr/månI nivå med riktvärdet
EkonomisystemKräver beslut
Visma
3 900 kr/månFörnyas 12 jul
FörsäkringBevakas
Trygg-Hansa
5 600 kr/månViss potential
StädSparat
Städfirma Rent & Fint
−2 400 kr/mån−28 800 kr/år

Frakt · Fordon · Larm · Avfall · Energi · Arbetskläder — aldrig er kärnaffär.

Passar oss?

Med eller utan egen
inköpsfunktion.

Vi arbetar med båda — det som skiljer är vilken roll vi tar.

Utan inköpsfunktion

Ingen internt äger de här kostnaderna, och det är ingens fel — tiden finns inte. Då blir vi er inköpsfunktion för just de kategorierna. Ni får marknadsdata, förhandling och bevakning utan att anställa någon.

Ingen internt hinner äga de här kostnaderna. Vi blir er inköpsfunktion för just dem — marknadsdata, förhandling och bevakning utan att anställa någon.

Med inköpsfunktion

Er inköpare gör redan rätt som prioriterar de strategiska avtalen — där ligger de stora pengarna. Vi tar de kategorier som alltid hamnar sist på listan, och tillför oberoende marknadsdata som är svår att bygga internt.

Er inköpare prioriterar rätt: de strategiska avtalen. Vi tar kategorierna som alltid hamnar sist, med marknadsdata som är svår att bygga internt.

I praktiken passar vi bolag från ungefär 20 anställda och uppåt, oavsett bransch — det som avgör är om ni har återkommande leverantörskostnader utanför kärnverksamheten. Har ni det, finns det nästan alltid något att hämta. Vi rör aldrig era strategiska leverantörer eller råvaruinköp.

Vi passar bolag från ungefär 20 anställda, oavsett bransch. Har ni återkommande leverantörskostnader utanför kärnverksamheten finns det nästan alltid något att hämta. Era strategiska leverantörer rör vi aldrig.

Processen

Ni lägger några timmar totalt. Vi gör resten.

Ni

Kom igång

Ladda upp avtal som PDF, Word, Excel, bild eller text. För transaktionsdata exporterar ni en SIE4-fil ur ekonomisystemet och följer guiden i plattformen.

Sparaa

Vi analyserar

Ni ser vilka avtal som förfaller och var de uppskattade riktvärdena eller återkommande betalningarna pekar på något att granska.

Sparaa

Vi förhandlar

Säg till så driver vi dialogen mot leverantörerna. Ert namn nämns aldrig utan godkännande.

Ni

Ni beslutar

Vi presenterar alternativen, ni väljer. Inget händer utan ert godkännande.

Så tar vi betalt

Två delar. Ett tydligt pris på varje.

Ni kan använda plattformen helt fristående. Vill ni att vi förhandlar också finns vi där — men det är alltid ert val.

Plattformen
949 kr/mån

Alla avtal samlade, AI-lästa och bevakade. SIE4-import, uppskattade benchmarkriktvärden, påminnelser före förnyelse samt översikt över licensplatser och platsspill.

  • 14 dagar full tillgång — inget kort krävs
  • Därefter gratisnivå med uppladdning och AI-avläsning
  • Ett bolagskonto med upp till tre personliga inloggningar
  • Ingen bindningstid, säg upp när ni vill
Förhandlingen
25%av besparingen

Vi tar kontakten med era leverantörer, hämtar in konkurrensofferter och driver dialogen tills vi har bästa möjliga villkor.

  • Ingen besparing, inget förhandlingsarvode
  • 25% av första årets verifierade besparing
  • Ni fattar alla beslut — inget sker utan ert godkännande

Besparingen verifieras mot faktisk faktura innan något förhandlingsarvode faktureras. Se alla priser och villkor.

Varför Sparaa

Byggt för hur ni faktiskt jobbar

Ingen prisprognos, bara när avtal faktiskt går ut eller förnyas – så inget kommer som en överraskning.
Så fungerar bevakningen
Plattformen är avgränsad till leverantörsavtal och nödvändiga konto- och kontaktuppgifter. Löne-, skatte- och känsliga personuppgifter ska inte läggas in.
Datahantering ni kan lita på
Att se över alla avtal ordentligt tar månader om man gör det själv. Det är tid ni inte har.
Därför lönar sig en partner
Vad ni kan räkna med

Er data, era beslut.

Åtkomst med tydliga gränser

Databasen har kontoavgränsad åtkomst. Läs mer på Säkerhet och data.

Avgränsad användning

Plattformen är avsedd för avtal och nödvändiga konto- och kontaktuppgifter, inte känsliga personuppgifter.

Ingen bindningstid

Säg upp när ni vill. Varje person kan själv ladda ner sina egna uppgifter; kontoexport och radering hanteras manuellt.

Inget sker utan ert godkännande

Vi kontaktar aldrig en leverantör i ert namn utan att ni godkänt det först.

Vanliga frågor

Bra att veta

Hur räknas besparingen ut som ni tar betalt på?

Gammalt pris minus nytt pris, på årsbasis, verifierat mot en faktisk faktura efter att det nya avtalet börjat gälla. Allt dokumenteras i plattformen så ni ser exakt vad summan bygger på. Vi fakturerar aldrig på en utlovad besparing — bara på en bekräftad.

Måste vi låta er förhandla om vi använder plattformen?

Nej. Plattformen fungerar helt fristående – många använder den bara för att ha koll på sina avtal och slippa missa en förnyelse. När ni ser något ni vill agera på finns vi där, men det är alltid ert val.

Vad kostar det?

Ni får 14 dagar med full tillgång och kan sedan ligga kvar på gratisnivån med uppladdning och AI-avläsning. Full plattform kostar 949 kr per månad. Förhandlingen kostar 25 procent av första årets verifierade besparing; utan besparing tar vi inget förhandlingsarvode. Se alla priser.

Vilka avtal tittar ni på?

De indirekta kostnaderna – telefoni, IT-drift, frakt, försäkringar, städ, mjukvarulicenser, energi, fordon och liknande. Vi rör aldrig er kärnaffär eller era strategiska råvaruleverantörer.

Hur mycket tid kräver det av oss?

Några timmar totalt. Ni laddar upp era avtal, sedan driver vi processen. Ni fattar besluten, vi gör grovjobbet.

Hur lång tid tar en förhandling?

Typiskt fyra till sex veckor per kategori, från att vi börjar till att ni har ett färdigt alternativ att ta ställning till. Er egen insats under tiden är ett par timmar totalt.

Vad händer om leverantören sänker priset själv?

Om ni får en sänkning som vi inte varit inblandade i tar vi inte betalt för den. Vi jämför mot det pris som gällde när vi startade och räknar bara på det vi faktiskt förhandlat fram.

Vad händer med vår data om vi slutar?

Varje inloggad person kan själv ladda ner en maskinläsbar fil med uppgifter knutna till den egna inloggningen. Begär fullständig återlämning för bolagskontot eller radering via felix@sparaa.com; de delarna hanteras manuellt enligt integritetspolicyn och ert personuppgiftsbiträdesavtal. Underlag som måste bevaras enligt lag undantas.

Hur hanteras vår data?

Vi behandlar leverantörsavtal samt nödvändiga konto- och kontaktuppgifter. Löne-, skatte-, hälso- och andra känsliga personuppgifter ska inte läggas in. Leverantörer, lagringsregion och eventuella överföringar framgår av integritetspolicyn och personuppgiftsbiträdesavtalet.

Byter ni leverantörer bakom ryggen på oss?

Aldrig. Vi presenterar alternativ och ni fattar alla beslut. Inget händer utan ert uttryckliga godkännande, och ert namn nämns aldrig i en förhandling utan att ni sagt ja.

Förnyas något av era avtal inom 90 dagar?

Då är det nu det avgörs. Passerar förnyelsedatumet är ni låsta på samma villkor ett år till — och en förhandling tar fyra till sex veckor. Hör av er innan fönstret stängs.

Hör av er

Vill ni vara med i piloten?

Vi öppnar konton manuellt under piloten, hjälper er genom starten och följer upp att flödet fungerar för er verksamhet.

Ansök om pilotplats Boka 20 minuter

Ingen besparing, inget förhandlingsarvode.